При проверке ГИТ инспектор первым делом смотрит не удостоверение на бумаге, а запись в реестре обученных по охране труда. Если сотрудник формально прошёл обучение, но данные о нём не попали в реестр, с точки зрения закона обучение не подтверждено - работодателя ждёт штраф по ст. 5.27.1 КоАП РФ, а сотрудника могут отстранить от работы до повторной проверки знаний.
Эта ситуация встречается чаще, чем кажется: учебный центр выдаёт удостоверение, но не передаёт сведения в единую систему, потому что сам не аккредитован для этого или ведёт обучение "для галочки". Разбираем, как устроено обучение, после которого запись о работнике действительно появляется в реестре и проходит любую проверку.
Зачем нужен реестр обученных по охране труда
С 1 марта 2023 года сведения об обучении по охране труда и о результатах проверки знаний вносятся в государственную информационную систему охраны труда. Это сделано, чтобы инспектор ГИТ, работодатель и сам работник могли в любой момент подтвердить факт обучения без бумажных запросов в учебный центр.
Для работодателя это означает три практических следствия:
- при проверке достаточно показать, что сотрудник есть в реестре - отдельно доказывать факт обучения не нужно;
- если данные не внесены, обучение юридически считается не подтверждённым, даже если удостоверение на руках;
- при смене места работы новый работодатель видит действующее обучение сотрудника и не обязан обучать его заново, если срок действия не истёк.
Кому обязательно это обучение
Обучению по охране труда и проверке знаний подлежат:
- руководители организаций и их заместители, отвечающие за охрану труда;
- специалисты по охране труда;
- члены комиссий по проверке знаний требований охраны труда;
- руководители структурных подразделений и линейные руководители;
- работники, занятые на работах с повышенной опасностью, - для них периодичность обучения чаще.
Если в компании есть направления с дополнительными требованиями - например, работы на высоте или промышленная безопасность - обучение по общей охране труда не заменяет профильную подготовку, их проходят параллельно.
Как проходит обучение, после которого вы попадаете в реестр
Чтобы данные о сотруднике корректно попали в систему, важны три момента.
Первый - аккредитация учебного центра. Мы работаем через учебный центр, входящий в нашу структуру, который имеет право передавать сведения об обучении в государственную систему. Это первое, что стоит проверять у любого исполнителя: без этого права запись о прохождении обучения просто не появится там, где её ищет инспектор.
Второй - теоретическая часть дистанционно. Мы организуем теоретическое обучение в дистанционном формате: сотрудник получает доступ к материалам программы, изучает их в своём темпе и выполняет промежуточные задания. Это удобно, когда нужно обучить несколько человек из разных подразделений или городов без отрыва от работы.
Третий - проверка знаний требований охраны труда. По итогам обучения проводится проверка знаний. Для руководителей и специалистов она обычно проходит в формате тестирования по билетам программы. Сведения о прохождении проверки передаются в реестр учебным центром - отдельно подавать документы работодателю не нужно.
На выходе результаты проверки знаний оформляются протоколом, а сведения о работнике вносятся в реестр обученных по охране труда. Удостоверение может выдаваться дополнительно по решению работодателя - обязательно оно только для работ на высоте. Мы рекомендуем сверять обе части сразу после обучения - протокол и факт попадания в систему, - чтобы не обнаружить расхождение во время проверки ГИТ.
Сроки обучения и периодичность
Первичное обучение занимает от нескольких дней до пары недель - срок зависит от программы и количества тем. Периодичность повторного обучения по действующему порядку:
- не реже одного раза в три года - для руководителей, специалистов по охране труда и членов комиссий;
- чаще, обычно ежегодно, - для работников, занятых на работах с повышенной опасностью.
Срочное обучение (новый сотрудник, приближающийся срок проверки знаний) мы организуем в ускоренном режиме, не нарушая при этом полноту программы - для реестра важна не скорость, а корректность переданных данных.
Сколько стоит и сроки
Стоимость обучения по охране труда с внесением в реестр - от 1 200 ₽. Итоговая цена зависит от выбранной программы, количества обучаемых сотрудников и срочности прохождения. Мы подберём программу под вашу отрасль и рассчитаем точную стоимость - получить точный расчёт.
Если у вашей компании несколько направлений обучения - например, помимо охраны труда нужна пожарная безопасность или электробезопасность - мы рассчитываем стоимость пакетом, это обычно выгоднее, чем заказывать каждое направление отдельно.
Частые вопросы
Как проверить, что сотрудник действительно внесён в реестр?
После обучения мы предоставляем данные для самостоятельной проверки записи. Если учебный центр отказывается подтвердить факт внесения сведений или не может объяснить, как это происходит, - это повод усомниться в его аккредитации.
Можно ли пройти всё обучение полностью дистанционно, без очной явки?
Теоретическую часть - да, полностью дистанционно. Формат проверки знаний определяется программой и требованиями к конкретной категории работников; мы заранее говорим, нужна ли очная часть в вашем случае.
Что делать, если сотрудника уже обучали, но в реестре записи нет?
Это означает, что прежнее обучение не подтверждено системой, и его придётся пройти повторно через аккредитованный учебный центр - иначе риск штрафа при проверке ГИТ остаётся, несмотря на удостоверение на руках.
Отличается ли обучение по охране труда от проверки знаний по электробезопасности или промышленной безопасности?
Да, это разные направления с разными комиссиями и реестрами. Обучение по охране труда - отдельная программа; группы по электробезопасности присваивает комиссия работодателя или Ростехнадзор, а аттестацию по промышленной безопасности проводит аттестационная комиссия организации либо территориальная комиссия Ростехнадзора.
Нужно ли обучать всех сотрудников компании или только руководителей?
Обучение по охране труда в объёме, установленном постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, проходят все работники: инструктажи, а также, в зависимости от категории и выполняемых работ, обучение первой помощи, применению СИЗ и требованиям охраны труда с проверкой знаний; мы определим нужные программы для каждой должности после короткого разговора о структуре вашей компании.
Если нужно обучить одного сотрудника или всю компанию сразу - свяжитесь с нами, мы подберём программы под ваши должности и подтвердим, что все записи корректно попадут в реестр.
