СОУТ: пошаговая инструкция для работодателя

Специальная оценка условий труда (СОУТ) обязательна для всех работодателей. Не провёл — штраф до 80 000 ₽ для юрлица. Разберём весь процесс от начала до конца.

Что такое СОУТ

СОУТ — это комплекс мероприятий по выявлению вредных и опасных факторов на рабочих местах и оценке их влияния на работников. По результатам каждому рабочему месту присваивается класс условий труда: от 1 (оптимальные) до 4 (опасные).

Кто обязан проводить

Все работодатели, кроме случаев, указанных в законе: СОУТ не проводится в отношении надомников, дистанционных работников, работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися ИП, а также работников религиозных организаций. Срок — в течение 12 месяцев с момента создания нового рабочего места. Повторная СОУТ — каждые 5 лет (для рабочих мест с вредными факторами) или бессрочно (для мест с классом 1-2 при подаче декларации).

Пошаговый алгоритм

1. Создать комиссию. Издать приказ о проведении СОУТ. В комиссию входят: представитель работодателя (председатель), специалист по ОТ, представитель работников. Нечётное число членов.

2. Утвердить перечень рабочих мест. Комиссия определяет, какие рабочие места подлежат оценке. Аналогичные рабочие места (одинаковые должности, одинаковое оборудование, одно помещение) оцениваются частично — 20% от общего числа, но не менее двух.

3. Выбрать организацию-исполнителя. СОУТ проводит только аккредитованная организация из реестра Минтруда. Проверить можно на сайте Минтруда в разделе «Реестр организаций, проводящих СОУТ». У организации должна быть испытательная лаборатория.

4. Провести замеры. Эксперты выезжают на рабочие места и замеряют вредные факторы: шум, вибрация, освещённость, химические вещества, тяжесть трудового процесса и т.д.

5. Получить отчёт. Организация-исполнитель составляет отчёт с картами СОУТ для каждого рабочего места. Комиссия подписывает отчёт.

6. Подать декларацию. Для рабочих мест с классом 1-2 работодатель подаёт декларацию соответствия условий труда в ГИТ. Срок — 30 рабочих дней после утверждения отчёта.

7. Ознакомить работников. Каждый работник должен ознакомиться с результатами СОУТ под подпись. Срок — 30 календарных дней после утверждения отчёта.

Что делать с результатами

• Класс 3.1 и выше — повышенная оплата труда не менее 4% тарифной ставки (оклада); класс 3.2 и выше — дополнительно ежегодный доп. отпуск не менее 7 календарных дней; классы 3.3, 3.4 и 4 — дополнительно сокращённое рабочее время, не более 36 часов в неделю
• Класс 4 — немедленно вывести работников, устранить опасность
• Результаты разместить на сайте организации (если есть) в течение 30 дней
• Учитывать при планировании мероприятий по ОТ, закупке СИЗ, организации медосмотров