При приёме нового сотрудника или во время проверки ГИТ кадровая служба открывает реестр Минтруда и не находит там удостоверения по охране труда, которое человек принёс с собой. Ситуация встречается чаще, чем кажется, и для работодателя это не бумажная формальность: если инспектор увидит, что сотрудник фактически допущен к работе без подтверждённой проверки знаний требований охраны труда, это расценивается как отдельное нарушение, а не как мелкая неточность в документах.
Разбираемся, почему так происходит, чем это грозит компании и что сделать, чтобы закрыть вопрос без долгих споров со старым учебным центром — пройти обучение заново и получить документ, сведения о котором точно попадут в реестр.
Почему удостоверения нет в реестре Минтруда
Реестр обученных по охране труда ведётся с 2023 года, и учебные центры обязаны передавать туда сведения о каждом сотруднике, прошедшем проверку знаний. Если записи нет, обычно дело в одной из причин:
- учебный центр не передал данные в установленный срок или передал их с ошибкой;
- организация, которая когда-то выдала удостоверение, уже не работает и не отчитывается перед реестром;
- при внесении сведений перепутаны ФИО, дата рождения или СНИЛС сотрудника;
- обучение и проверка знаний фактически не проводились, а удостоверение оформлено формально.
В любом из этих случаев для работодателя важен не поиск виноватого, а то, что на момент проверки сотрудник документально не подтверждён как обученный.
Чем это грозит работодателю
Допуск работника без обучения, инструктажа, проверки знаний требований охраны труда или медицинского осмотра образует отдельный состав нарушения по статье 5.27.1 КоАП РФ: штраф для должностного лица составляет от 15 000 до 25 000 ₽, для организации — от 110 000 до 130 000 ₽. Если одна проверка выявляет сразу нескольких необученных сотрудников, по статье 4.4 КоАП РФ это, как правило, считается одним нарушением и влечёт один штраф, а не отдельное взыскание за каждого человека. Но это не повод откладывать вопрос: при повторном нарушении суммы штрафов заметно выше, а для должностного лица возможна дисквалификация.
Как проверить, числится ли сотрудник в реестре
Проверить сведения можно на сайте реестра Минтруда — по ФИО и СНИЛС сотрудника. Важная деталь: в этот реестр попадают только сведения об обучении по охране труда. Если у сотрудника есть удостоверение по пожарной безопасности, искать его в этом же реестре не нужно — это отдельное направление со своим порядком учёта.
Что делать, если записи нет
Доказывать задним числом, что обучение всё же было, а учебный центр просто не внёс данные, — долгий и не всегда результативный путь, особенно если проверка уже назначена. Практичнее пройти обучение по охране труда заново: сотрудник проходит программу и проверку знаний, а сведения передаются в реестр в течение трёх рабочих дней после проверки. Это закрывает вопрос быстрее, чем переписка со старым центром, и снимает риск для компании уже на ближайшей проверке.
Как проходит обучение и какой документ выдаётся на выходе
Мы организуем обучение так, чтобы оно не отрывало сотрудника от работы надолго: теоретическая часть программы может проходить дистанционно, а оформление заявки занимает минимум времени. Обучение проводит учебный центр, входящий в нашу структуру и работающий на основании лицензии на образовательную деятельность. По итогам обучения проводится проверка знаний требований охраны труда, и по её результатам оформляется протокол — это основной документ, который подтверждает факт обучения. Удостоверение учебный центр может выдать дополнительно, по решению работодателя, но именно протокол и сведения в реестре имеют значение при проверке.
Сколько стоит и сроки
Стоимость обучения по охране труда — от 1 200 ₽. Итоговая цена зависит от программы (должность и вид работ сотрудника), количества человек в группе и срочности заявки — если вопрос нужно закрыть до конкретной даты проверки, это тоже учитывается при расчёте. Чтобы узнать точную сумму под вашу ситуацию, оставьте заявку — мы подберём программу и получить точный расчёт.
Частые вопросы
Можно ли оспорить отсутствие записи и не проходить обучение заново?
Технически можно направить запрос в учебный центр, который выдавал удостоверение, и попросить донести сведения в реестр. Но если центр уже не работает, не отвечает или сам допустил ошибку, процесс может растянуться на недели, а проверка ГИТ ждать не будет. Обучение заново обычно оказывается быстрее и надёжнее.
Входит ли пожарная безопасность в реестр Минтруда?
Нет, этот реестр формируется только по обучению охране труда. Если вопрос касается пожарной тематики, стоит отдельно уточнить, какой документ подтверждает прохождение обучения — это регулируется другими требованиями.
Кто отвечает, если данные не попали в реестр — работодатель или учебный центр?
Обязанность передавать сведения лежит на учебном центре, который проводил обучение и проверку знаний. Но на практике при проверке инспектор смотрит на факт отсутствия записи, а не на то, кто виноват в её отсутствии, — разбираться с этим приходится работодателю.
Сколько времени занимает обучение, если вопрос нужно закрыть срочно?
Срок зависит от программы и формата, но дистанционная теоретическая часть позволяет не привязывать сотрудника к очному расписанию. Точные сроки под вашу ситуацию мы называем после того, как узнаём должность сотрудника и дату предстоящей проверки.
Нужно ли удостоверение, если протокол проверки знаний уже есть?
Протокол — основной документ, подтверждающий факт обучения и проверки знаний. Удостоверение учебный центр может выдать дополнительно, но само по себе оно не заменяет протокол и не является обязательным документом по охране труда в общем случае.
Если при проверке или оформлении сотрудника выяснилось, что его удостоверения нет в реестре Минтруда, не стоит затягивать с решением — оставить заявку можно прямо сейчас, и мы подберём программу обучения под должность сотрудника и сроки вашей проверки.
